你知道離職申請該怎麼寫才專業嗎？離職申請書範本哪裡找？提交離職申請後如何避免糾紛？本文提供離職申請的完整步驟、範本下載、法律權益解析，以及離職前後的實用技巧，幫助你順利過渡職場轉換期。
最近有朋友問我，離職申請到底該怎麼寫才不會得罪老闆？我自己也換過幾次工作，每次寫離職申請都戰戰兢兢的，怕寫得太直接傷感情，又怕太委婉讓公司覺得不認真。離職申請這東西，說簡單很簡單，但裡面藏了很多細節，如果沒處理好，可能會影響你的職場口碑甚至法律權益。今天我就來分享一些實用經驗，幫你輕鬆搞定離職申請。
離職申請不只是遞一張紙那麼簡單，它涉及到你的職業規劃、人際關係和法律問題。我會從離職前的自我評估開始，一步步帶你走到離職後的工作交接，中間還會穿插一些常見的錯誤案例。對了，文末我會提供一個免費的離職申請書範本，你可以直接下載修改。
離職申請前的準備：別衝動，先想清楚這些事
很多人一不爽就想離職，但離職申請提交後就回不去了。我曾經因為和老闆吵架，當天就寫了離職申請，結果後來後悔莫及。所以，在寫離職申請之前，一定要先冷靜下來，問自己幾個問題。
為什麼要離職？自我評估清單
離職的原因百百種，可能是薪水太低、工作壓力大、或者單純想換環境。但如果你沒想清楚，下一個工作可能又遇到同樣問題。我建議你拿張紙，寫下這些點：
- 薪資問題：現在薪水是否低於市場行情？公司有無調薪機會？
- 工作內容：是否學不到新東西？工作是否太枯燥？
- 人際關係：和同事或主管相處是否愉快？有沒有無法解決的衝突？
- 公司前景：公司是否在成長？還是正在衰退？
寫完後，你會更清楚自己的離職動機。如果只是暫時情緒，或許可以再觀察一陣子。離職申請一旦提交，就很難收回了。
離職申請書該怎麼寫？範本與技巧
離職申請書是正式文件，寫得太隨意會顯得不專業。但也不用太文縐縐，簡單明瞭最好。基本結構包括：標題、稱謂、離職原因、離職日期、感謝語和簽名。以下是一個範例表格，你可以參考：
| 項目 | 內容範例 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 標題 | 離職申請書 | 明確寫出文件性質 |
| 稱謂 | 尊敬的[主管姓名]經理： | 使用敬語，避免直呼其名 |
| 離職原因 | 因個人職涯規劃，決定申請離職 | 保持正面，避免批評公司 |
| 離職日期 | 預計於[日期]離職 | 符合勞基法預告期規定 |
| 感謝語 | 感謝公司期間的照顧與指導 | 展現誠意，留下好印象 |
| 簽名 | 申請人：[你的姓名] | 親筆簽名較正式 |
寫離職申請時，盡量不要提到具體負面原因，比如「薪水太低」或「老闆太機車」。這可能會讓離職過程變得不愉快。我曾經看過有人寫離職申請時大吐苦水，結果公司拖著不辦離職手續，搞得雙方都很尷尬。
小技巧：離職申請書最好用電腦打字，避免手寫塗改。如果公司有制式表格，直接使用會更省事。
提交離職申請的時機與方式：選對時間很重要
離職申請寫好了，什麼時候提交最合適？很多人週五下班前丟了申請就跑，但這可能不是好主意。根據我的經驗，週一或週二上午提交比較好，因為主管有時間處理，也不會影響週末心情。
口頭還是書面？哪種方式較好
有些公司允許口頭離職申請，但我強烈建議一定要有書面記錄。口頭說說容易產生誤會，萬一公司說沒收到你的離職申請，你可能會吃虧。書面離職申請可以是電子郵件或紙本，記得保留送達證明，比如郵件已讀回條或簽收單。
我遇過一個案例，朋友口頭跟主管說要離職，結果主管離職後，新主管不認帳，差點鬧上勞工局。所以，書面離職申請是保護自己的基本動作。
離職預告期怎麼算？法律規定一次看懂
台灣勞基法規定，離職需要預告期，根據年資長短不同：
- 工作3個月以上未滿1年：10天前預告
- 工作1年以上未滿3年：20天前預告
- 工作3年以上：30天前預告
如果你的離職申請書沒有寫明離職日期，公司可能會要求你待滿預告期。提前溝通可以避免糾紛。記得，離職申請日期和離職日期是兩回事，別搞混了。
注意：如果公司違法讓你馬上走人，比如不給預告期工資，你可以向當地勞工局申訴。
離職申請後的處理：面談與交接是關鍵
提交離職申請後，通常主管會找你面談。這不是刁難，而是了解離職原因和安排交接。面談時態度要誠懇，即使有不愉快，也盡量好聚好散。
工作交接清單：別留下爛攤子
離職前的工作交接很重要，做得好可以維持專業形象。我習慣列一個清單，確保所有事情都交代清楚：
- 業務文件整理：將電子檔和紙本文件歸類，標明負責人。
- 客戶聯絡資訊：提供客戶列表和最新進度。
- 系統帳號移交：通知IT部門註銷或轉移權限。
- 未完成專案：寫下進度報告和後續建議。
離職申請批准後，別急著放空，好好完成交接會讓你的職場信用加分。
常見問題與解答：離職申請的疑難雜症
這裡整理一些常見問題，幫你避開地雷。
離職申請可以撤回嗎？
一般來說，離職申請一旦提交且公司同意後，就不能隨意撤回。除非公司還沒正式批准，你可以趕快溝通。但最好別抱這希望，提交前一定要想清楚。
離職申請書要寫多長？
簡短有力最好，一頁A4以內就夠了。寫太長反而顯得囉嗦，重點是明確表達意圖。
離職申請後，公司不給離職證明怎麼辦？
根據勞基法，公司必須在離職當天發給離職證明。如果公司拖延，你可以寄發存證信函或向勞工局求助。離職申請書的副本就是你最好的證據。
總之，離職申請是職場必經過程，處理得當可以為你的生涯畫下完美句點。希望這篇攻略對你有幫助！如果有其他問題，歡迎在下方留言討論。